IA per tutto il tuo team – con regole che valgono prima di ogni risposta.
Collega i modelli che già paghi, stabilisci chi può usarli e con quali dati, e tieni costi e documentazione in un unico posto.
Con le tue chiavi o su infrastruttura UE – decidi tu quale fornitore vede quali dati.
Il tuo team usa già l'IA. La domanda è solo dove.
Molti lavorano con l'IA in una scheda privata del browser. Nessuno vede quali dati finiscono lì. E una policy su carta non serve nel momento in cui qualcuno preme « Invia ».
Cosa fa paperball.ai per te
I tuoi modelli, un solo posto
Anthropic, OpenAI, Google, Mistral e xAI con la tua chiave – oppure infrastruttura UE come Scaleway, OVHcloud e IONOS.
Assegnazione invece di caos
Modelli, fonti di conoscenza, template e skill vanno in modo mirato a organizzazione, reparto, progetto o persona. Un blocco prevale sempre su un'autorizzazione.
Classi di dati, applicate davvero
Una conversazione riservata va solo a un modello autorizzato. Il controllo avviene prima dell'invio, non dopo.
Budget che reggono
Limiti per organizzazione, unità e persona. Il costo massimo viene riservato prima della richiesta e ognuno vede il proprio limite.
La tua conoscenza
Carica documenti o collega Confluence – l'assistente risponde dai tuoi materiali.
Documentazione per la compliance
Un registro dell'IA che si ricava da solo, tempi di conservazione per classe di dati e un registro di audit per ogni modifica.
Come funziona ogni richiesta
- 1Il modello ti è assegnato?
- 2La conversazione resta con il suo modello?
- 3Profilo e fonte sono attivi?
- 4Il modello può vedere questa classe di dati?
- 5Il budget è riservato?
- Solo allora la tua domanda va al fornitore.
Tutte le funzioni
Apri una categoria per vedere cosa è incluso.
Modelli e fornitori
- Le tue chiavi — Collega Anthropic, OpenAI, Google, Mistral o xAI con il tuo contratto. Paghi direttamente il fornitore.
- Infrastruttura UE — Scaleway, OVHcloud o IONOS come fonte nello stesso catalogo; Azure OpenAI, AWS Bedrock e Google Vertex con la tua istanza.
- Le chiavi restano cifrate — Salvate cifrate e ruotabili; vengono mostrati solo gli ultimi quattro caratteri.
- Profili dei modelli — Lo stesso modello può comparire più volte nel catalogo, ad esempio « per uso interno » e « per dati riservati, senza caricamento file ».
- Alias invece dei nomi dei modelli — Il tuo team sceglie « IA legale ». Il modello dietro lo sostituisci tu, in modo centralizzato.
Assegnazione e permessi
- Assegnazione a organizzazione, reparto, progetto o persona — Modelli, fonti di conoscenza, template, skill e connettori vengono assegnati, non aperti a tutti.
- Ereditarietà verso il basso — Ciò che un reparto può fare, può farlo ogni membro. Un blocco prevale sempre su un'autorizzazione.
- Delega con tetto massimo — Delega l'amministrazione, ma mai più di quanto hai tu. Quando finisce la base, finisce la delega.
- Progetti con data di scadenza — Se archivi un progetto, le sue assegnazioni smettono di valere nello stesso istante – senza job di pulizia.
- Ruoli e registro di audit — Proprietari, amministrazione e membri; ogni modifica è registrata.
Classi di dati e guardrail
- Quattro classi di dati — Pubblico, interno, riservato, strettamente riservato. Ogni profilo di modello indica cosa può vedere.
- Controllo prima dell'invio — Una conversazione va solo a un modello autorizzato per la sua classificazione – verificato prima di ogni risposta.
- Autorizzazione per persona — Decidi tu chi può lavorare con dati riservati – oltre all'autorizzazione del modello.
- Guardrail — Riconoscono coordinate bancarie, numeri di carta, codici fiscali e dati sanitari e del personale negli input. Si salva il tipo di rilevamento, mai il dato.
- Avviso di classificazione al caricamento — Se un documento sembra più sensibile della classe scelta, ricevi un avviso – senza riclassificazione automatica.
Costi e budget
- Limiti a ogni livello — Budget per organizzazione, unità e persona; valgono tutti contemporaneamente.
- Riservato, non solo verificato — Il costo massimo viene contabilizzato prima della richiesta. Due schede aperte non possono sforare un limite.
- Ognuno vede il proprio limite — Con barre e dettaglio, così un rifiuto non resta mai senza spiegazione.
- Avviso prima della fine — All'80 % e al 100 % della quota, proprietari e amministrazione ricevono un messaggio.
Conoscenza e lavoro
- Chat in streaming — Le risposte compaiono parola per parola; una conversazione in corso mantiene il suo modello.
- I tuoi documenti — PDF, Word, testo, Markdown e HTML fino a 50 MB; l'assistente risponde dai tuoi materiali. I caricamenti doppi vengono riconosciuti.
- Collegare Confluence — Uno spazio viene sincronizzato a mano o a un intervallo che scegli tu.
- Personas — Ruoli con istruzioni, modello e classificazione propri.
- Flussi — Fino a cinque passaggi in sequenza; ogni passaggio supera gli stessi controlli.
- Template di prompt con approvazione — Crea in privato, invia, fai approvare. Ogni modifica è una nuova versione.
- Skill — Il tuo codice gira in una sandbox isolata, senza accesso alla rete.
- Memoria — Note che l'assistente conserva su di te – solo con il tuo consenso e solo ciò che il modello può vedere.
Documentazione e compliance
- Registro dell'IA — Quale IA gira qui, su quale modello, presso quale fornitore, in quale regione e con quali dati – ricavato invece che inserito, quindi mai obsoleto.
- Conservazione per classe di dati — Le trascrizioni vengono eliminate dopo una scadenza, con un periodo di tolleranza e una conferma che indica il numero di conversazioni coinvolte.
- Analisi con accordo aziendale — Analisi per persona solo con un accordo aziendale (§ 87 BetrVG), visibili alle persone interessate, ogni accesso registrato. I gruppi sotto le cinque persone vengono aggregati.
- Etichettatura secondo l'AI Act — I contenuti generati dall'IA sono contrassegnati come tali (art. 50).
- Separazione dei clienti nel database — Ogni organizzazione vede solo i propri dati – applicato a livello di riga.
Cambiare modello senza rischi
- Prova prima del cambio — I set di test pongono domande fisse a un nuovo modello prima che raggiunga persone reali – a scelta con un secondo modello come arbitro.
- Rilascio graduale — Una parte delle conversazioni va al nuovo modello; la stessa conversazione resta sempre con lo stesso.
- Ritorno con un clic — Ritorno allo stato precedente; ogni cambio è registrato.
- Tasso di approvazione — Le valutazioni del tuo team stanno accanto alla decisione – a partire da cinque voti.
- Controllo dismissioni — Chiede ogni giorno al fornitore se un modello è ancora offerto.
IT e integrazione
- SCIM — Entra, Okta o Google aggiungono e rimuovono membri; i gruppi della directory diventano cerchie.
- Secondo fattore — Per tutti gli account, obbligatorio nell'organizzazione se lo desideri.
- API REST — Documenti, chat e consumi con la tua chiave e permessi definiti.
- MCP — Le stesse funzioni per Claude e altri client di IA, con OAuth per i connettori personalizzati.
- Webhook — Eventi firmati come « documento elaborato » o « quota quasi esaurita », con nuovi tentativi e registro di consegna.
Per il tuo reparto IT
SCIM per Entra, Okta e Google, secondo fattore, separazione dei clienti nel database, un'API REST e un server MCP con la tua chiave, oltre a webhook firmati.
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