AI voor je hele team – met regels die vóór elk antwoord gelden.
Koppel de modellen waarvoor je al betaalt, bepaal wie ze met welke gegevens mag gebruiken, en houd kosten en verantwoording op één plek.
Met je eigen sleutels of op EU-infrastructuur – jij bepaalt welke aanbieder welke gegevens ziet.
Je team gebruikt AI al lang. De vraag is alleen waar.
Veel mensen werken met AI in een privé-browsertabblad. Niemand ziet welke gegevens daar terechtkomen. En een richtlijn op papier helpt niet op het moment dat iemand op ‘Verzenden’ drukt.
Wat paperball.ai voor je doet
Je eigen modellen, één plek
Anthropic, OpenAI, Google, Mistral en xAI met je eigen sleutel – of EU-infrastructuur zoals Scaleway, OVHcloud en IONOS.
Toewijzen in plaats van wildgroei
Modellen, kennisbronnen, sjablonen en skills gaan gericht naar organisatie, afdeling, project of persoon. Een blokkade wint altijd van een vrijgave.
Gegevensklassen, afgedwongen
Een vertrouwelijk gesprek gaat alleen naar een model dat daarvoor is vrijgegeven. De controle gebeurt vóór het verzenden, niet erna.
Budgetten die standhouden
Grenzen voor organisatie, eenheid en persoon. Het maximum wordt vóór het verzoek gereserveerd en iedereen ziet zijn eigen grens.
Je eigen kennis
Upload documenten of koppel Confluence – de assistent antwoordt op basis van jouw materiaal.
Verantwoording voor compliance
Een AI-register dat zichzelf afleidt, bewaartermijnen per gegevensklasse en een auditlog voor elke wijziging.
Zo verloopt elk verzoek
- 1Is het model aan jou toegewezen?
- 2Blijft het gesprek bij zijn model?
- 3Zijn profiel en bron actief?
- 4Mag het model deze gegevensklasse zien?
- 5Is het budget gereserveerd?
- Pas dan gaat je vraag naar de aanbieder.
Alle functies
Klap een categorie open om te zien wat erbij zit.
Modellen en aanbieders
- Eigen sleutels — Koppel Anthropic, OpenAI, Google, Mistral of xAI met je eigen contract. Je betaalt de aanbieder rechtstreeks.
- EU-infrastructuur — Scaleway, OVHcloud of IONOS als bron in dezelfde catalogus; Azure OpenAI, AWS Bedrock en Google Vertex met je eigen instantie.
- Sleutels blijven versleuteld — Versleuteld opgeslagen en roteerbaar; alleen de laatste vier tekens worden getoond.
- Modelprofielen — Hetzelfde model kan meerdere keren in de catalogus staan, bijvoorbeeld ‘voor intern’ en ‘voor vertrouwelijk, zonder bestandsupload’.
- Aliassen in plaats van modelnamen — Je team kiest ‘Juridische AI’. Welk model daarachter zit, wissel jij centraal.
Toewijzing en rechten
- Toewijzing aan organisatie, afdeling, project of persoon — Modellen, kennisbronnen, sjablonen, skills en connectoren worden toegewezen, niet voor iedereen opengezet.
- Overerving naar beneden — Wat een afdeling mag, mag elk lid. Een blokkade wint altijd van een vrijgave.
- Delegatie met plafond — Geef beheer door, maar nooit meer dan je zelf hebt. Vervalt de basis, dan vervalt de delegatie.
- Projecten met einddatum — Archiveer je een project, dan werken de toewijzingen op hetzelfde moment niet meer – zonder opruimtaak.
- Rollen en auditlog — Eigenaren, beheer en leden; elke wijziging staat in het log.
Gegevensklassen en vangrails
- Vier gegevensklassen — Openbaar, intern, vertrouwelijk, strikt vertrouwelijk. Elk modelprofiel geeft aan wat het mag zien.
- Controle vóór verzending — Een gesprek gaat alleen naar een model dat voor zijn classificatie is vrijgegeven – gecontroleerd vóór elk antwoord.
- Vrijgave per persoon — Jij bepaalt wie met vertrouwelijke gegevens mag werken – bovenop de vrijgave van het model.
- Vangrails — Herkennen bankgegevens, kaartnummers, fiscale nummers en gezondheids- en personeelsgegevens in invoer. Opgeslagen wordt het soort vondst, nooit de vondst zelf.
- Classificatiehint bij uploaden — Lijkt een document gevoeliger dan gekozen, dan krijg je een hint – zonder automatische ophoging.
Kosten en budgetten
- Grenzen op elk niveau — Budgetten voor organisatie, eenheid en persoon; ze gelden allemaal tegelijk.
- Gereserveerd, niet alleen gecontroleerd — Het maximum wordt vóór het verzoek geboekt. Twee open tabbladen kunnen geen grens doorbreken.
- Iedereen ziet zijn grens — Met balken en uitsplitsing, zodat een weigering nooit onverklaard blijft.
- Waarschuwing vóór het einde — Bij 80% en 100% van het tegoed krijgen eigenaren en beheer een bericht.
Kennis en werken
- Chat met streaming — Antwoorden verschijnen woord voor woord; een lopend gesprek houdt zijn model.
- Je eigen documenten — PDF, Word, tekst, Markdown en HTML tot 50 MB; de assistent antwoordt op basis van jouw materiaal. Dubbele uploads worden herkend.
- Confluence koppelen — Een ruimte wordt handmatig of met een gekozen interval gesynchroniseerd.
- Persona's — Rollen met een eigen instructie, een eigen model en een eigen classificatie.
- Werkstromen — Tot vijf stappen achter elkaar; elke stap doorloopt dezelfde controles.
- Promptsjablonen met goedkeuring — Privé aanmaken, indienen, laten goedkeuren. Elke wijziging is een nieuwe versie.
- Skills — Je eigen code draait in een afgeschermde sandbox zonder netwerktoegang.
- Geheugen — Notities die de assistent over jou bewaart – alleen met jouw toestemming en alleen wat het model mag zien.
Verantwoording en compliance
- AI-register — Welke AI hier draait, op welk model, bij welke aanbieder, in welke regio en met welke gegevens – afgeleid in plaats van ingevoerd, dus nooit verouderd.
- Bewaring per gegevensklasse — Transcripten worden na een termijn verwijderd, met een respijtperiode en een bevestiging die het aantal betrokken gesprekken noemt.
- Analyse met ondernemingsovereenkomst — Analyses per persoon alleen met een ondernemingsovereenkomst (§ 87 BetrVG), zichtbaar voor de betrokkenen, elke toegang gelogd. Groepen kleiner dan vijf personen worden samengevoegd.
- Markering volgens de AI-verordening — AI-uitvoer wordt als zodanig gemarkeerd (art. 50).
- Klantscheiding in de database — Elke organisatie ziet alleen haar eigen gegevens – afgedwongen op rijniveau.
Zonder risico van model wisselen
- Testronde vóór de wissel — Testsets stellen vaste vragen aan een nieuw model voordat het echte mensen bereikt – naar keuze met een tweede model als scheidsrechter.
- Stapsgewijs uitrollen — Een deel van de gesprekken gaat naar het nieuwe model; hetzelfde gesprek blijft altijd bij hetzelfde.
- Terug met één klik — Terug naar de vorige toestand; elke wissel staat in het log.
- Instemmingspercentage — De beoordelingen van je team staan bij de beslissing – pas vanaf vijf stemmen.
- Uitfaseringsbewaking — Vraagt de aanbieder dagelijks of een model nog wordt aangeboden.
IT en koppelingen
- SCIM — Entra, Okta of Google voegen leden toe en verwijderen ze; directorygroepen worden kringen.
- Tweede factor — Voor alle accounts, desgewenst verplicht in de organisatie.
- REST-API — Documenten, chats en verbruik met je eigen sleutel en vaste rechten.
- MCP — Dezelfde functies voor Claude en andere AI-clients, met OAuth voor custom connectors.
- Webhooks — Ondertekende gebeurtenissen zoals ‘document verwerkt’ of ‘tegoed bijna op’, met herhaalpogingen en afleverlog.
Voor je IT
SCIM voor Entra, Okta en Google, tweede factor, klantscheiding in de database, een REST-API en een MCP-server met je eigen sleutel, plus ondertekende webhooks.
Naar de ontwikkelaarsdocumentatie →